VEDTEKTER

FOR

TEATERKRÅKENE

 §1.       NAVN
Amatørteaterets navn er Teaterkråkene.
 

§2.       FORMÅL
Teaterkråkenes formål er å samle teaterinteresserte barn og unge til aktiv utøvelse av amatørteater i ulike former.

§3.       MEDLEMSKAP
Som aktive medlemmer opptas barn og unge som er interessert i teater. I tillegg opptas også andre i alle aldre som støttemedlemmer.

§4.       MEDLEMMENES PLIKTER
Medlemmene og foresatte forplikter seg til i nødvendig utstrekning å delta i driften gjennom styret og/eller oppnevnte undergrupper o.a.

§5.       ORGANISASJON
Amatørteateret organiseres gjennom årsmøte og valgt styre, samt oppnevnte undergrupper etter behov. De scenebaserte aktivitetene o.a. drives gjennom gruppe/r ledet av instruktør og/eller oppnevnte medlemmer/foresatte.

§6.       STYRET
Styret er amatørteaterets utøvende organ mellom årsmøtene og er ansvarlig for teaterets virksomhet i samsvar med vedtektene og andre lovlige vedtak.

Amatørteaterets styre består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og ett styremedlem som velges av årsmøtet. Leder velges særskilt med en funksjonstid på 1-et- år. De øvrige medlemmer velges for 2 år av gangen. Av disse fratrer hvert år 2 medlemmer første gang etter loddtrekning om nødvendig. Dessuten velger årsmøtet 3 varamedlemmer til styret.

Styret holder møter så ofte som leder eller 2 av styrets medlemmer finner det nødvendig. Styret fører protokoll over sine forhandlinger. Styret kan ikke treffe gyldige vedtak uten at minst 3/5 av medlemmene er til stede. Styret fatter sine vedtak med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet avgjør lederens stemme utfallet.

Styret kan nedsette undergrupper etter behov.

§7.       SIGNATUR
Amatørteaterets signatur tegnes av leder og to styremedlemmer i felleskap.
 

§8.       MEDLEMSMØTER/FORELDREMØTER
For å få signaler før vedtak fattes i viktige saker, bør styret drøfte saken/e med aktørene på medlemsmøter og/eller med foresatte på foreldremøter. Møtene er rådgivende for styret.

 §9.       INSTRUKTØRER
Styret ansetter instruktør/er for hver oppsetning. Ansvarlig instruktør plikter å fremlegge handlingsplan for sitt ansvarsområde før oppsetning.

Instruktør/ene deltar på styremøter når styret finner det påskrevet. Instruktør/ene kan også anmode om å møte når det er ønskelig å fremlegge spesielle saker for styret.

 §10.     NYE AKTØRER
Valg av nye aktører til oppsetninger bør skje gjennom audition bekjentgjort gjennom lokalpressen. Utvelgelsen skjer av et utvalg bestående av instruktør og kvalifiserte medlemmer/foresatte, valgt av styret.

 §11.     ÅRSMØTET
            Årsmøtet er Teaterkråkenes øverste organ. Ordinært årsmøte avholdes innen 15. juni hvert år. De foresatte til medlemmer under
            18 år representerer disse på årsmøtet. Foresatte har en stemme pr. medlem. Medlemmer over 18 år og eventuelle støttemedlemmer
            møter selv på årsmøtet.

             Årsmøtet bekjentgjøres med minst 6 ukers varsel ved oppslag eller på annen måte som finnes hensiktsmessig. Styret innkaller til årsmøtet med
             minst 2 ukers varsel. Med innkallingen følger dagsorden med saksdokumenter.

            Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 3 uker før årsmøtet.

             ÅRSMØTET SKAL BEHANDLE
1.         Valg av møteleder
2.         Godkjenning av innkalling og dagsorden
3.         Styrets beretning
4.         Årsregnskap m/revisors beretning
5.         Forslag til handlingsplan/budsjett for kommende sesong
6.         Innkomne forslag
7.         Valg av nytt styre, varamedlemmer, samt revisor og valgkomité etter gjeldende

regler. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt iht. vedtektenes bestemmelser. Vedtak fattes med alminnelig flertall, hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet.

 §12.     EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte når dette finnes påskrevet. Styret er forpliktet til å innkalle til slikt årsmøte når minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling finner i tilfelle sted skriftlig med minst 2 ukers varsel.

På ekstraordinært årsmøte skal behandles den/de sak/er som følger innkallingen.

 §13.     REGNSKAP/ØKONOMI
            Teaterkråkenes regnskap skal følge perioden mellom årsmøtene og føres iht. de lover og regler som til enhver tid gjelder iflg. norsk lovgivning
            og god regnskapsskikk.
            Årsregnskapet m/revisors beretning vedlegges innkallingen til årsmøtet.
            Teaterkråkene skal som amatørteater drives etter en lavkostprofil.
 

§14.     KONTINGENT
Årsmøtet fastsetter kontingenten for ett år av gangen. For medlemmer som er søsken betaler 1. medlem full kontingent. De øvrige søsken betaler ½ kontingent. Årsmøtet fastsetter også kontingent for støttemedlemmer.

Kontingenten betales en gang i året.

§15.     FONDS
Amatørteaterets eventuelle fonds forvaltes av styret og kan bare disponeres når forslag er forelagt årsmøtet til godkjenning.

§16.     ENDRING AV VEDTEKTENE
Forslag til endring av vedtektene kan bare fremsettes for ordinært årsmøte. Foreslåtte vedtektsendringer skal fremkomme særskilt av utsendte saksdokumenter til årsmøtet. For at forslaget skal ansees vedtatt, kreves minst 2/3 flertall på årsmøtet.

§17.     OPPLØSNING
Beslutning om oppløsning av Teaterkråkene kan bare fattes på ordinært årsmøte når minst 2/3 av medlemmene er representert på møtet. Oppløsning kan besluttes når minst 2/3 av de på årsmøtet representerte medlemmer skriftlig stemmer for dette. Beslutningen må gjentas med minst 2/3 flertall på ekstraordinært årsmøte.

Ekstraordinært årsmøte avholdes i dette tilfelle senest 2 måneder etter ordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 1 måneds varsel.

Ved oppløsning av Teaterkråkene tilfaller alle verdier et fond som utelukkende skal brukes til teatervirksomhet i Moss.

Et styre som forvalter fondets verdier, samt avvikler Teaterkråkene,  velges på ekstraordinært årsmøte, senest samtidig med beslutningen om oppløsning av amatørteateret. Fondets styre skal bestå av 3-tre- medlemmer som velges av ekstraordinært årsmøte.

Vedtatt på ordinært årsmøte 03.06.96